Las diapositivas mal estructuradas o sobrecargadas de información son la principal causa de fracaso de una exposición; por lo que a partir de los artículos de 3 autores, Federico Gattorno (2007), Domingo Mery (2006) y Alexander Sánchez (2010), se ha reunido la siguiente lista de aspectos a considerar para elaborar buenas presentaciones en power point, prezi, slide share y otros programas similares.
- Antes de hacer las diapositivas es necesario definir la estética a usar. Esta estética debe ser la misma en cada una de las diapositivas.
- El número de diapositivas a presentar no debe ser ni muy grande ni muy pequeño. En términos generales se recomienda calcular aproximadamente 7-8 diapositivas para una presentación de 10 minutos y de 28-32 diapositivas para una conferencia de 40 minutos.
- Se sugiere que la descripción de una diapositiva no dure menos de 30 segundos y no exceda los 3 minutos.
- No utilices colores claros con fondos claros, ni letras oscuras sobre fondo oscuro.
- Procura no utilizar colores demasiado llamativos como el rojo, naranja, amarillo o fucsia.
- Es recomendable no usar más de 4 colores en la misma diapositiva.
- No utilices líneas muy delgadas en los diagramas.
- Si usas animaciones, no abuses de ellas. Excesivas animaciones distraen al público y lo hacen pensar más en la forma de la presentación que en su contenido.
- No es recomendable diseñar presentaciones en las que el expositor tenga que saltarse algunas diapositivas o que tenga que retroceder a diapositivas anteriores. Estos saltos distraen al público.
- Cada diapositiva debe tener un título, que en lo posible no sobrepase el renglón.
- El texto no debe expresarse en párrafos muy largos, sino en palabras clave o frases cortas, tal y como se muestra en las siguientes imágenes:
Recuperado de Gattorno, F. (2007). ¿Cómo hacer una buena presentación oral? En Revista Venezolana de Cirugía, 60 (2), pp. 82-87. https://goo.gl/zpDpPU
- Entre un párrafo y otro debe haber por lo menos un renglón en blanco o suficiente espacio para evitar el amontonamiento de palabras.
- Tanto el título como el texto deben escribirse alternando mayúsculas y minúsculas.
- El tamaño de la fuente recomendada es entre 20 y 26 puntos.
- Si se introducen tablas para presentar cifras, se sugiere que éstas no contengan más de 3-4 columnas con 3-4 filas. Si es necesario puedes utilizar más de una diapositiva para presentar una tabla.
- Si la diapositiva contiene un gráfico se sugiere que:
- El gráfico de barras no exceda 8 barras simples o 4 pares de barras;
- La diapositiva no contenga más de 2 gráficos.
- El gráfico de líneas no exceda 3-4 curvas.
- Si utilizas fotografías, éstas deben ser nítidas.
- Evita utilizar gráficas escaneadas de libros y revistas.
- Puedes utilizar cursivas, negritas, letras de mayor tamaño o un color diferente para dar énfasis a los conceptos clave, pero no abuses de esto.
- Evita el exceso de datos numéricos pues puede confundir al público.
En lo que respecta al contenido de las diapositivas, para el caso de la presentación de tesis, Alexander Sánchez (2010) y Martínez Covarrubias (2015) sugieren que se estructure de la siguiente manera:
- Título del proyecto y autor(es).
- Antecedentes. Datos en torno al fenómeno estudiado.
- Problema. ¿Por qué representa un problema?
- Justificación. ¿Por qué es importante resolver el problema?
- Objetivos. ¿Qué se esperaba específicamente lograr con el estudio?
- Hipótesis o pregunta guía. Puede ser una o más.
- Otros estudios identificados sobre el tema.
- Marco teórico. Conceptos y proposiciones que permitieron abordar el problema.
- Metodología. Aspectos concretos del diseño de la investigación, técnicas de recolección de datos, muestras para el análisis, sistematización etc.
- Resultados. Síntesis de los resultados y los aspectos más relevantes, si es posible incluir gráficas o imágenes ilustrativas.
- Conclusiones. Cuestiones abiertas, probables soluciones y aplicaciones, evaluación e implicaciones de los resultados o hallazgos del trabajo, etc. No olvides tomar como referente los objetivos de la investigación.
- Agradecimientos. Al director(a) por el apoyo brindado, a la institución, al asesor o asesora, a los asistentes, etc. No es obligatorio incluir esta sección.
Cabe destacar que el contenido de las diapositivas lo definirá el autor y el asesor del proyecto de investigación, por lo que lo mencionado anteriormente es solo una propuesta de estructura.
Referencias
Gattorno, F. (2007). ¿Cómo hacer una buena presentación oral? En Revista Venezolana de Cirugía, 60 (2), pp. 82-87. Recuperado de https://goo.gl/Pm59fM Mery, D. (2006). ¿Cómo hacer una buena presentación oral?. Recuperado de https://goo.gl/hrLns9 Martínez Covarrubias, S.G. (2015). Estructura de presentación. Material del Módulo “Construcción de proyectos de investigación I”: Facultad de Pedagogía. Sánchez Upegui, A.A. (2010). Pautas para diseñar ponencias o presentaciones académicas e investigativas. Revista virtual universidad católica del norte, (30). Recuperado de https://goo.gl/VzVp7W